Automatisation sur mesure
Quand votre problème n'est pas les appels d'offres
L'agent Appels d'Offres est notre solution la plus aboutie, mais le principe qui la sous-tend s'applique ailleurs : identifier ce qui se répète, l'automatiser entièrement, et laisser à vos équipes ce qui demande du jugement.
01 / Ce que nous savons faire
Quatre familles de tâches
Ce ne sont pas des catégories théoriques : ce sont les quatre mécaniques que nous maîtrisons et qui composent déjà l'agent Appels d'Offres.
Traitement de documents
Lire, extraire, résumer, classer. Un flux de PDF, de devis, de factures, de contrats ou de comptes rendus qui arrive chaque semaine et qu'il faut trier à la main.
Exemples de ce qui s'automatise
- Extraire les informations clés d'un document et les ranger dans un tableau.
- Résumer un dossier long en une page exploitable.
- Classer automatiquement les pièces entrantes par projet ou par client.
- Repérer une pièce manquante ou une date de validité dépassée.
Relances et suivi automatiques
Les relances sont la tâche que tout le monde repousse et que personne n'oublie impunément. Un système ne les repousse jamais.
Exemples de ce qui s'automatise
- Relancer un fournisseur qui n'a pas répondu, au bon intervalle.
- Alerter avant qu'une échéance ne devienne un problème.
- Suivre l'état d'avancement de dossiers en attente, sans tableau à tenir.
- Envoyer un récapitulatif régulier de ce qui bloque.
Veille et collecte d'informations
Surveiller des sources publiques en continu, filtrer selon vos critères, et ne vous notifier que lorsque ça vous concerne vraiment.
Exemples de ce qui s'automatise
- Surveiller des publications officielles ou sectorielles.
- Filtrer selon des critères précis plutôt que recevoir tout.
- Agréger plusieurs sources en une seule notification.
- Constituer un historique exploitable au fil du temps.
Connexion entre vos outils
La ressaisie est le symptôme le plus courant et le plus coûteux : la même information tapée deux ou trois fois, dans trois endroits différents.
Exemples de ce qui s'automatise
- Faire circuler une information d'un outil à l'autre sans intervention.
- Supprimer les doubles saisies entre messagerie, tableur et logiciel métier.
- Déclencher une action dans un outil à partir d'un événement dans un autre.
- Centraliser des données éparpillées en un seul endroit consultable.
02 / Comment on s'y prend
On commence par regarder ce qui se répète
Une automatisation utile ne part jamais d'une technologie. Elle part d'une tâche que quelqu'un fait chaque semaine en soupirant.
On regarde votre processus
Ce qui se répète, à quelle fréquence, combien de temps ça prend, et où ça casse.
On délimite le périmètre
Ce qui s'automatise entièrement, ce qui demande une validation, ce qu'il vaut mieux laisser tel quel.
On construit et on branche
Sur vos outils existants. Pas de logiciel supplémentaire à apprendre.
03 / Les limites
Tout ne mérite pas d'être automatisé
Ce qui demande du jugement reste humain
Un arbitrage commercial, une négociation, une décision qui engage l'entreprise : un système peut préparer le dossier, il ne prend pas la décision.
Ce qui arrive trois fois par an ne vaut pas le coût
Automatiser une tâche rare coûte plus cher que de continuer à la faire. Nous vous le dirons plutôt que de vous vendre un projet.
Ce qui change tout le temps résiste mal
Un processus encore instable gagne à être stabilisé avant d'être automatisé, sinon le système se périme aussitôt.
Ce qui repose sur le terrain ne s'automatise pas
Voir, mesurer, constater sur place : aucun outil ne remplace la présence physique et le coup d'œil de quelqu'un du métier.
Passer à la suite
Décrivez la tâche qui vous coûte le plus de temps
Une phrase suffit pour commencer. Nous vous dirons franchement si elle mérite d'être automatisée — et si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons aussi.
Réponse sous 48 h.